Goteras, fisuras y filtraciones, así como tuberías de agua y desagüe antiguas ponen en riesgo documentos históricos en la sede de Palacio de Justicia, según alertó el Archivo General de la Nación. Los documentos en custoria datan del año 1613, entre coloniales y republicanos, podrán ser gravemente afectados. 

La gerencia de Defensa Civil y Gestión de Riesgo de la Municipalidad Metropolitana de Lima, previa inspección, señaló que estos espacios de la sede de AGN no cumplen con las condiciones de seguridad, presentando signos de humedad en el techo y fisuras en el piso del sótano,  que ponen en alto riesgo al archivo, así como al personal que labora en custodia del patrimonio documental de todos los peruanos.

A ello, le sumamos la maraña de tuberías de agua y desagüe que cruzan todo el sótano donde se encuentra los repositorios poniendo en grave peligro el acervo documental. 

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Recordemos también que, en marzo del 2022, el Poder Judicial notificó la sentencia en última instancia, que ordena el DESALOJO de las oficinas y ambientes que custodian el patrimonio documental histórico y notarial del Archivo General de la Nación, ubicados en la sede del Palacio Nacional de Justicia. Ello implica el inminente riesgo de que dicho patrimonio documental pueda ser retirado de dicha sede sin las apropiadas medidas de seguridad.

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN SE DIGITALIZARÁ

Ante esta problemática, el AGN ha venido evaluando diversas alternativas para la protección, preservación y la continuidad del servicio que ofrecemos a la ciudadanía. Es por ello que, hemos gestionado una demanda adicional, para financiar acciones de rehabilitación y preparación del patrimonio documental y salvaguarda del personal administrativo del Archivo General de la Nación, que permitan mitigar el riesgo e impacto ante las intensas precipitaciones pluviales a causa del Fenómeno del Niño Global, que ya ha sido declarado por Instituto Geofísico del Perú.

A fin de salvaguardar el patrimonio documental de la nación que se alberga en la sede del Palacio de Justicia y el grave riesgo material y judicial que se ciñe sobre él, es que se ha dispuesto la contratación de un “Servicio de Traslado, Almacenamiento, Conservación, y Digitalización con valor legal del acervo documental del Archivo General de la Nación – AGN” por un plazo de 3 años, en tanto se construya y habilite la nueva sede principal del AGN. 

Este servicio que consta en el inventario, traslado, almacenamiento, digitalización con valor legal y servicios de información, dispondrá de un equipo de trabajadores del AGN en la sede del proveedor que gane el proceso de selección, que serán los encargados de los procesos y el servicio archivístico, lo que de ninguna manera significa “entregar” nuestra documentación a un privado, sino garantizar su almacenamiento con estrictas medidas de seguridad y salvaguarda con las que no cuenta en la sede en que se encuentra actualmente.

VISITA DE CONGRESISTAS AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Durante la semana, el Archivo General de la Nación recibió la visita de las congresistas Margot Palacios y Martha Moyano. Ambas llegaron para conocer en qué estado se encuentra la zona del AGN en la sede del Poder Judicial. 

"He podido evidenciar que las condiciones no son las más adecuadas para la custodia de los archivos que son la memoria histórica del país, es necesario una adecuada redefinición de políticas públicas que permitan modernizar el AGN. En ese sentido solicitaré la priorización ante la Mesa Directiva del Congreso de la República el proyecto de ley 3296, de mi autoría, que declara el fortalecimiento y digitalización del patrimonio documental de la nación. La presente ley tiene por objeto impulsar el desarrollo y modernización del Archivo General de la Nación, el Sistema Nacional de Archivos y la digitalización del Patrimonio Documental de la Nación, con la finalidad de proteger, custodiar, conservar, salvaguardar y difundir el patrimonio", dijo Margot Palacios (Perú Libre) en redes sociales.